备用现金
零用现金是企业或组织中用于支付小额、日常支出的现金储备。这些支出通常包括办公用品、交通费用、员工小额报销等。零用现金账户的设立是为了简化和加速小额付款的处理，避免频繁使用支票或银行转账。零用现金的管理通常由专人负责，使用时需要填写零用现金凭证，并定期进行清点和记录，以确保资金的合理使用和账目的准确性。
定义：备用现金是企业或组织中用于应对紧急情况或不可预见支出的现金储备。这些支出可能包括突发的维修费用、紧急采购或其他需要立即支付的费用。备用现金的设立是为了确保在紧急情况下能够迅速获得资金，而不必依赖银行转账或其他较慢的支付方式。
起源：备用现金的概念起源于企业财务管理的需求，特别是在应对突发事件时。随着企业规模的扩大和业务的复杂化，备用现金成为一种常见的财务管理工具，以确保企业在紧急情况下能够保持运营的连续性。
类别与特点：备用现金可以分为两类：固定备用现金和临时备用现金。
- 固定备用现金：这是企业长期保留的一部分现金，用于应对持续或周期性的紧急支出。特点是金额相对固定，管理较为严格。
- 临时备用现金：这是企业在特定时期或特定项目中临时设立的现金储备，用于应对特定的紧急情况。特点是金额和使用期限较为灵活。
具体案例：
- 案例一：某制造企业在生产过程中突发设备故障，需要立即采购零部件进行维修。由于备用现金的存在，企业能够迅速支付采购费用，确保生产线的快速恢复。
- 案例二：某零售公司在节假日期间临时增加了备用现金，以应对可能出现的突发销售高峰和紧急采购需求。通过这种方式，公司能够灵活应对市场变化，确保销售顺利进行。
常见问题：
- 问题一：备用现金的金额应该设定多少？
解答：备用现金的金额应根据企业的规模、业务性质和历史紧急支出情况来设定，通常是一个能够覆盖常见紧急支出的合理数额。 - 问题二：如何管理备用现金的使用？
解答：备用现金的管理应由专人负责，使用时需要填写详细的支出凭证，并定期进行清点和记录，以确保资金的合理使用和账目的准确性。
