備用現金
零用現金是企業或組織中用於支付小額、日常支出的現金儲備。這些支出通常包括辦公用品、交通費用、員工小額報銷等。零用現金賬户的設立是為了簡化和加速小額付款的處理，避免頻繁使用支票或銀行轉賬。零用現金的管理通常由專人負責，使用時需要填寫零用現金憑證，並定期進行清點和記錄，以確保資金的合理使用和賬目的準確性。
定義：備用現金是企業或組織中用於應對緊急情況或不可預見支出的現金儲備。這些支出可能包括突發的維修費用、緊急採購或其他需要立即支付的費用。備用現金的設立是為了確保在緊急情況下能夠迅速獲得資金，而不必依賴銀行轉賬或其他較慢的支付方式。
起源：備用現金的概念起源於企業財務管理的需求，特別是在應對突發事件時。隨着企業規模的擴大和業務的複雜化，備用現金成為一種常見的財務管理工具，以確保企業在緊急情況下能夠保持運營的連續性。
類別與特點：備用現金可以分為兩類：固定備用現金和臨時備用現金。
- 固定備用現金：這是企業長期保留的一部分現金，用於應對持續或週期性的緊急支出。特點是金額相對固定，管理較為嚴格。
- 臨時備用現金：這是企業在特定時期或特定項目中臨時設立的現金儲備，用於應對特定的緊急情況。特點是金額和使用期限較為靈活。
具體案例：
- 案例一：某製造企業在生產過程中突發設備故障，需要立即採購零部件進行維修。由於備用現金的存在，企業能夠迅速支付採購費用，確保生產線的快速恢復。
- 案例二：某零售公司在節假日期間臨時增加了備用現金，以應對可能出現的突發銷售高峰和緊急採購需求。通過這種方式，公司能夠靈活應對市場變化，確保銷售順利進行。
常見問題：
- 問題一：備用現金的金額應該設定多少？
解答：備用現金的金額應根據企業的規模、業務性質和歷史緊急支出情況來設定，通常是一個能夠覆蓋常見緊急支出的合理數額。 - 問題二：如何管理備用現金的使用？
解答：備用現金的管理應由專人負責，使用時需要填寫詳細的支出憑證，並定期進行清點和記錄，以確保資金的合理使用和賬目的準確性。
